Education

Өмнөх бичлэгт цахим захидалын төрлүүдийн тухай товч тайлбарласан бол энэ удаагийн бичлэгээр цахим захидалын өнгө аяс нь цахим харилцаанд хэрхэн нөлөөлдөг тухай ярилцацгаая.

Цахим харилцаа нь өдрөөс өдөрт хүн бүрийн өдөр тутмын харилцааны хамгийн чухал нэг хэлбэр болсоор байна. Цахим орчинд танилцаад сайн нөхөд болох, ажил үйлсэд хамтрах, тэр ч бүү хэл ханилан суух нь одоо энгийн зүйл болжээ.

Тиймээс цахим харилцааг хүссэнээрээ эерэг зөв байлгахад цахим шуудангийн үүрэг их юм. Өмнөх бичлэгээр цахим захидал олон хэлбэртэй байж болох тухай дурдсан билээ. Тэр ялгаатай хэлбэр бүр өөрийн гэсэн өнгө аястай байх бөгөөд цаашлаад тухайн захидалыг солилцож байгаа хүмүүсийн цахим харилцаанд нэлээдгүй нөлөө үзүүлдэг байна.

Үүнийг тэрлэгч миний хувьд гэхэд олон улсын хэд хэдэн төслүүдийг зөвхөн цахим хэлбэрээр явуулж огт нүүр тулж уулзалдаагүй хүмүүстэй цахим шуудангаар харилцан хамтран ажиллах хэрэгтэц болдог бөгөөд тэр бүрт ирж байгаа цахим захидалын өнгө аясыг зөв мэдэрч чадсанаар харилцан илтгэлцэл үүсэх цаашлаад эв нэгдэлтэйгээр төслөө урамтай ахиулах боломжуудыг олж авч байсан.

Цахим захидалын өнгө аяс гэж яг юуг хэлээд байна вэ? Ямар өнгө аястай байхыг яаж мэдэх юм бэ? Эсвэл ямар өнгө аястай бичиж байгаагаа яаж мэдэх вэ? ч юмуу энэ мэтийн олон асуултууд гарч ирэх ёстой.

Бодит харилцаа байсан бол хүний нүүрний хувирал, дууны өнгө, гар нүдний хөдөлгөөн тэр ч бүү хэл хувцаслалтаас хүн олон янзын өнгө аясыг мэдэрч болно. Гэтэл цахим захидалын үед энэ бүхэн байхгүй. Тэгэхээр яах билээ? гэсэн асуулт гарч ирэх нь зүй ёсны юм.

Цахим захидалын өнгө аяс – Мэндчилгээнээс эхэлнэ. Ямар үгээр эхэлсэн байна? энэ нь яг л бодит харилцаанд бол хувцаслалт нүдний харцтай ижил юмуу даа.

Дараагийн өнгө аяс нь захидалын ерөнхий зохион байгуулалт, эмх цэгц, урт богиноос харагдана. Зохион байгуулалт сайтай, эмхтэй бичигдсэн мэйлийг уншаагүй зүгээр гүйлгэн харахад ч таатай сэтгэгдэл төрөх бөгөөд энэ нь бодит харилцаанд бол уулзаж байгаа хүнээ хүндэтгэн нөхцөл байдалдаа зөв зохицуулан хувцасласан, инээмсэглэн харж байгаатай зүйрлүүлж болох юм.

Цаашлаад мэйлийн агуулга гол өнгийг тодорхойлох бөгөөд энэ нь эгээ л бодит уулзалтан дээр бол тэр хүний ямархуу дуу хоолойгоор ямар хэмнэлээр ярьж байгаатай ижил юм.

Цахим захидалын нэг том сул бол тал танаас ирсэн захидалыг хүлээн авагч хэдийд унших, бас унших үедээ сэтгэл санаа нь ямар байдалтай байхыг та шийдэх боломжгүйд оршино. Бодит харилцаанд бол нөгөө талынхаа байдлыг ажиглаад  зарим нэг хэлэх гэсэн үгээ болих сэдэвээ өөрчлөх гэх мэтээр шууд тохируулж болох бол цахим захидалд ийм боломж байхгүй.

Тиймээс захидалаа хэзээ илгээх вэ? тэр хүн хэдийд тэрийг уншвал зөв байх бол? гэж бас бодолцох хэрэгтэй юм. Өглөө эрт үү? өдөр үү? бүр орой юу? эсвэл долоо хоногийн эхээр үү? сүүлээр үү? Баярын өдрийн өмнө үү? дараа юу? гэх мэтээр бага зэргийн бодлого бодох ёстой болно.

Үргэжлэл бий…

Өмнөх бичлэг

Өмнөх бичлэгт цахим захидалаа хэрхэн хааж дуусгайх тухай ярилцсан билээ. Энэ удаагийн бичлэгээр цахим захидалын төрлүүдийг тухай тэдгээрийн онцлогийн тухай авч үзье.

Цахим захидал утга агуулга, бичилтийн хэлбэр бүтэц, хэрэглэж байгаа үг хэллэг зэргээсээ хамаараад:

• хүйтэн хөндий
• урьж залсан
• үргэжилсэн дараалалтай
• өмнөх үйл явдалуудыг урган гарсан
• урамшуулсан
• олон нийтийн мэдээллээс үүсэлтэй
• ямар нэг мэдээлэл хуваалцсан
• завсар зуурын
• зөвлөлдсөн
• шүүмжилсэн
• бүтээгдэхүүн суртчилсан
• нөхөрсөг
• албан
• техникийн
• хөгжилтэй
• залхуу
• нямбай

гэх мэт олон хэлбэртэй загвартай байж болох бөгөөд тухайн захидалыг хүлээн авч уншиж байгаа хүнд яг л эдгээр мэдрэмжүүдийг бий болгож чаддаг онцлогтой.

Тиймээс захидалаа хэнд ямар зорилгоор бичиж байгаа билээ гэдэгээ ямагт бодолцож байх нь зүйтэй.

Жишээ болгон бүтээгдэхүүний шинэ боломжийг суртчилсан захидал бичье:

Subject: Discover Our New Organic Skincare and Eco-Friendly Makeup

Hi [First Name], At [Brand Name], we believe that beauty should be as kind to the planet as it is to your skin. That’s why we’re excited to share some fresh additions to our product lineup that do just that.

Meet Our New Organic Skincare Our new skincare products are crafted with the finest natural ingredients, designed to nourish and rejuvenate your skin without any harmful chemicals.

New Eco-Friendly Makeup Line We’re thrilled to announce that our eco-friendly makeup line is growing! With more shades and sustainable packaging options, you can express yourself while making a positive impact on the environment.

[Shop Now]

Агуулга нь юуны тухай болохыг тодорхой харуулж байна. Эхний хэсэг хэрэглэгчийн сонирхолыг татах тайлбар товч хэсэг оруулсан бол дараагийн хэсэгт шинэ бүтээгдэхүүний онцлогийг дурдсан. Төгсгөлд нь шинэ бүтээгдэхүүн хэрэглэх нь хэрэглэгчид ямар тустайг тодруулаад нэн даруй энэхүү шинэ бүтээгдэхүүнийг худалдан авахыг урьсанаар захидал дуусч байна.

Үргэжлэл бий…

Өмнөх бичлэг

Өмнөх бичлэгт албан захидалаа хэрхэн бичих тухай өгүүлсэн бол энэ удаагийн бичлэгээр захидалаа хэрхэн хаах буюу дуусгах тухай ярилцацгаая.

Энгийн харилцаанд бид салж явахдаа эсвэл өрөөнөөс гарахдаа тодорхой үг хэлж эсвэл үйлдэл үзүүлдэг. Түүгээрээ бас харилцааныхаа түвшинг мөн нөгөө талаа хэрхэн хүндэлж байгаагаа эсвэл хир удаан хол явж байгаагаа илэрхийлдэг.

Тэгвэл цахим харилцаанд цахим захидалын төгсгөл ч мөн энэ агуулга санааг яг адилхан хадгалж байх ёстой.

Цахим захидалыг хаахгүй орхих нь яг л юм ярилцаж байсанаа шууд таслаад эргээд алхаж байгаатай ижил сэтгэгдэл уншиж байгаа хүнд төрүүлэх болно. За тэгэхээр захидалаа зөв хааж дуусгаж сурцгаая.

Цахим захидалыг дуусгах албан хэллэгүүд бий:

• Sincerely yours
• Best regards
• Kind regards
• Looking forward
• Thank you
• Respectfully

гэх мэт үгнүүдийг өргөн ашигладаг.

Тодорхой жишээ харцгаая.

• Хэрэв албан захидал бичиж байгаа бол ихэнхдээ:

If you have any question feel free to contact me.

Sincerely,

Uranchimeg Tudevdagva

гэж дуусгаж болно.

• Өмнө нь хэд хэдэн удаа харилцсан илүү жаахан нээлттэй сэтгэгдэл төрүүлэх гэж байгаа бол:

Have a nice day.

Warm regards,

Uranchimeg Tudevdegva

 

I hope is helps you.

Kind regards,

Uranchimeg Tudevdagva

гэх мэтээр бичиж болно.

• Ямар нэгэн зүйл шаардаад хүсээд тэрнийхээ хариуг авсан эсвэл уулзах цаг өдөр товлоод хариу бичиж байгаа бол:

 

I look forward to meeting with you next Monday.

Thank you,
Uranchimeg Tudevdagva

 

It was very useful hints.

Thanks in advance,

Uranchimeg Tudevdagva

гэж дуусгаж болно.

 

Харин яаж дуусгахгүй байвал зөв вэ гэвэл: товчилсон үгээр хаах – Tnx, хар ярианы хэллэг ашиглах – See ya гэх мэт үгийг ашиглахгүй байхыг зөвлөе.

Үргэжлэл бий…

Өмнөх бичлэг

Өмнөх бичлэгт албан цахим шуудангийн эхлэл болсон мэндчилгээний тухай өгүүлсэн бол энэ удаагийн бичлэгээр яг захиадалаа хэрхэн бичих тухай авч үзье.

Цахимаар захидал бичих нь биеэр уулзаж ярилцах, утсаар ярих, эсвэл уламжлалт аргаар цаасан дээр захидал бичих, чатаар харилцах эд бүгдээс эрс ялгаатай ихээхэн онцлогтой харилцаа юм. Цахим шуудангаар илгээх гэж байгаа захидалын агуулга . . . → Read More: Цахим харилцаа (6) – Албан цахим шуудан бичих – Захидал (Body)