Education

Өмнөх бичлэгт цахим захидалаа хэрхэн хааж дуусгайх тухай ярилцсан билээ. Энэ удаагийн бичлэгээр цахим захидалын төрлүүдийг тухай тэдгээрийн онцлогийн тухай авч үзье.

Цахим захидал утга агуулга, бичилтийн хэлбэр бүтэц, хэрэглэж байгаа үг хэллэг зэргээсээ хамаараад:

• хүйтэн хөндий
• урьж залсан
• үргэжилсэн дараалалтай
• өмнөх үйл явдалуудыг урган гарсан
• урамшуулсан
• олон нийтийн мэдээллээс үүсэлтэй
• ямар нэг мэдээлэл хуваалцсан
• завсар зуурын
• зөвлөлдсөн
• шүүмжилсэн
• бүтээгдэхүүн суртчилсан
• нөхөрсөг
• албан
• техникийн
• хөгжилтэй
• залхуу
• нямбай

гэх мэт олон хэлбэртэй загвартай байж болох бөгөөд тухайн захидалыг хүлээн авч уншиж байгаа хүнд яг л эдгээр мэдрэмжүүдийг бий болгож чаддаг онцлогтой.

Тиймээс захидалаа хэнд ямар зорилгоор бичиж байгаа билээ гэдэгээ ямагт бодолцож байх нь зүйтэй.

Жишээ болгон бүтээгдэхүүний шинэ боломжийг суртчилсан захидал бичье:

Subject: Discover Our New Organic Skincare and Eco-Friendly Makeup

Hi [First Name], At [Brand Name], we believe that beauty should be as kind to the planet as it is to your skin. That’s why we’re excited to share some fresh additions to our product lineup that do just that.

Meet Our New Organic Skincare Our new skincare products are crafted with the finest natural ingredients, designed to nourish and rejuvenate your skin without any harmful chemicals.

New Eco-Friendly Makeup Line We’re thrilled to announce that our eco-friendly makeup line is growing! With more shades and sustainable packaging options, you can express yourself while making a positive impact on the environment.

[Shop Now]

Агуулга нь юуны тухай болохыг тодорхой харуулж байна. Эхний хэсэг хэрэглэгчийн сонирхолыг татах тайлбар товч хэсэг оруулсан бол дараагийн хэсэгт шинэ бүтээгдэхүүний онцлогийг дурдсан. Төгсгөлд нь шинэ бүтээгдэхүүн хэрэглэх нь хэрэглэгчид ямар тустайг тодруулаад нэн даруй энэхүү шинэ бүтээгдэхүүнийг худалдан авахыг урьсанаар захидал дуусч байна.

Үргэжлэл бий…

Өмнөх бичлэг

Өмнөх бичлэгт албан захидалаа хэрхэн бичих тухай өгүүлсэн бол энэ удаагийн бичлэгээр захидалаа хэрхэн хаах буюу дуусгах тухай ярилцацгаая.

Энгийн харилцаанд бид салж явахдаа эсвэл өрөөнөөс гарахдаа тодорхой үг хэлж эсвэл үйлдэл үзүүлдэг. Түүгээрээ бас харилцааныхаа түвшинг мөн нөгөө талаа хэрхэн хүндэлж байгаагаа эсвэл хир удаан хол явж байгаагаа илэрхийлдэг.

Тэгвэл цахим харилцаанд цахим захидалын төгсгөл ч мөн энэ агуулга санааг яг адилхан хадгалж байх ёстой.

Цахим захидалыг хаахгүй орхих нь яг л юм ярилцаж байсанаа шууд таслаад эргээд алхаж байгаатай ижил сэтгэгдэл уншиж байгаа хүнд төрүүлэх болно. За тэгэхээр захидалаа зөв хааж дуусгаж сурцгаая.

Цахим захидалыг дуусгах албан хэллэгүүд бий:

• Sincerely yours
• Best regards
• Kind regards
• Looking forward
• Thank you
• Respectfully

гэх мэт үгнүүдийг өргөн ашигладаг.

Тодорхой жишээ харцгаая.

• Хэрэв албан захидал бичиж байгаа бол ихэнхдээ:

If you have any question feel free to contact me.

Sincerely,

Uranchimeg Tudevdagva

гэж дуусгаж болно.

• Өмнө нь хэд хэдэн удаа харилцсан илүү жаахан нээлттэй сэтгэгдэл төрүүлэх гэж байгаа бол:

Have a nice day.

Warm regards,

Uranchimeg Tudevdegva

 

I hope is helps you.

Kind regards,

Uranchimeg Tudevdagva

гэх мэтээр бичиж болно.

• Ямар нэгэн зүйл шаардаад хүсээд тэрнийхээ хариуг авсан эсвэл уулзах цаг өдөр товлоод хариу бичиж байгаа бол:

 

I look forward to meeting with you next Monday.

Thank you,
Uranchimeg Tudevdagva

 

It was very useful hints.

Thanks in advance,

Uranchimeg Tudevdagva

гэж дуусгаж болно.

 

Харин яаж дуусгахгүй байвал зөв вэ гэвэл: товчилсон үгээр хаах – Tnx, хар ярианы хэллэг ашиглах – See ya гэх мэт үгийг ашиглахгүй байхыг зөвлөе.

Үргэжлэл бий…

Өмнөх бичлэг

Өмнөх бичлэгт албан цахим шуудангийн эхлэл болсон мэндчилгээний тухай өгүүлсэн бол энэ удаагийн бичлэгээр яг захиадалаа хэрхэн бичих тухай авч үзье.

Цахимаар захидал бичих нь биеэр уулзаж ярилцах, утсаар ярих, эсвэл уламжлалт аргаар цаасан дээр захидал бичих, чатаар харилцах эд бүгдээс эрс ялгаатай ихээхэн онцлогтой харилцаа юм. Цахим шуудангаар илгээх гэж байгаа захидалын агуулга ямар зорилгоор хэнд тэрхүү захидалыг илгээж байгаагаас шууд хамаарч олон хэлбэрээр бичих боломжтой.

Энэ удаад би зөвхөн Оюутан Профессорын хоорондын харилцааны захидалын тухай ярилцъя.

Их сургуулийн профессор нь нэр хүндтэй, алдартай байх тусмаа тэр хүнтэй биеэр уулзах боломж нь бараг л шугаман хамааралтайгаар багасч байдаг. Мэдээж хүнийхээ мөн чанараас хамаараад энэ харилцан адилгүй байх магад ч ихэнхдээ л профессорууд оюутан бүртэй ганцаарчлан нүүр тулж уулзах нь бага байдаг. Тиймээс оюутан профессор багштайгаа цахим шуудангаар харилцах нь өнөөдрийн нийгэмд энгийн зүйл болжээ.

Оюутан багшдаа захидал бичих гэж байгаа бол эхлээд ямар шалтгаанаар тухайн захидалыг бичих ёстойгоо сайтар тодруулбал зохино. Профессорт очих захидал товч боловч тодорхой байх ёстой. Хамгийн өргөн тохиолддог уулзах цаг асуусан мэйл бичих гэж байна гэж бодъё.

Dear Professor Who,

I am the student from ASE program. I have a question relating to the last lecture. It will be great if you can give me an appointment.

I would like to discuss the question personally.

Best regards,

Student Max

Энэ мэйлээр оюутан багшаасаа уулзах цаг асууж байна. Шалтгаан нь хичээлээс асуух зүйл гарчээ. Ихэнх тохиолдолд ийм мэйлэнд профессор багш заавал хариулах ёстой. Харин ямар хугацаанд хариу ирэх нь ёстой л хүн бүрээс хамаарна. Энгийн тохиолдолд 7 хоноход захидалын хариу ирэхгүй бол биеэр очиж нарийн бичгээс нь асуух ч юмуу дараагийн алхамыг хийж болно.

Гэхдээ ахин мэйл бичиж шаардах нь тийм ч зөв алхам болохгүй.

Үргэжлэл бий…

Өмнөх бичлэг